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POP：POP要用公司统一的POP广告纸，做到色彩、字体有效的组合，整个部门的统一性，起到既美观、又的作用。张贴整齐划一，同排POP大小要统一，禁止大小POP混合贴在一起，两张之间不留缝隙；贴在灯箱上的POP，应贴在灯箱底部的金属边上；贴在柱子上的POP底边应距地面1.60M；在布置上应是整体活动、主推商品为先，其他商品为后的顺序，主销品牌张贴4-5张，非主销品牌张贴1-2张；要注意相关文字内容的严谨性，不可用宣传禁语。
大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、提高或社交联谊等多重目的；少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动，如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。
会议室，指供开会用的房间，可以用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人等。一般的会议室功能区包括台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。剧院式的摆放方式与电影院基本相同，正前方是台，面向台的是一排排的观众(听众)席，观众席座位般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。
会议室的显示设备分为两个部分，一个是台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本会场的图像显示，一个是台前的电视。图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中央，实时采集台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。
