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加强与客户、施工单位等相关方的沟通，及时告知进度情况和可能出现的问题。对于因客户原因（如需求变更、审批延迟等）导致的进度影响，与客户协商解决方案，如调整项目工期或重新确定里程碑节点。
（四）工程设计成本控制方案
成本估算与预算编制
在项目启动阶段，根据项目规模、功能要求和类似项目经验，进行初步成本估算。成本估算包括设计费用、工程建设成本（建筑材料、设备采购、施工费用等）、运营成本（如能源消耗、维护费用等）等方面。例如，对于一个酒店建设项目，估算建筑结构成本、装修成本、给排水系统、电气系统、暖通系统等各部分的成本，以及酒店运营后的能源消耗和设备维护成本。
控制设计变更，避免因设计变更导致成本增加。建立设计变更审批制度，对于重大设计变更，要进行成本效益分析，经批准后方可实施。在设计过程中，充分考虑各种可能的情况，减少后期变更的可能性。同时，加强与施工单位的沟通，及时解决施工过程中出现的问题，避免因问题积累导致大规模的设计变更。
三、工程设计业务管理制度
（一）人力资源管理制度
人员招聘与选拔
根据公司的业务发展规划和工程设计业务的需求，制定人员招聘计划。招聘计划明确招聘的岗位（如建筑设计师、结构工程师、给排水工程师等）、人数、学历要求、工作经验要求等。例如，对于建筑设计师岗位，要求本科及以上学历，建筑学，具有 3 年以上建筑设计工作经验。
项目执行与监控
在项目执行过程中，项目经理负责项目的整体管理和协调。项目经理定期召开项目例会，检查各设计工作进展情况、解决项目中出现的问题、协调各之间的关系。例如，在项目例会上，各设计师汇报工作进展和遇到的问题，如结构设计师提出建筑方案中某部分结构布置困难，通过会议讨论，建筑设计师调整方案，解决结构问题。
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