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代理记账注意事项:
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,因为对双方的义务缺少明确的规定,所以在实际工作中遇到分歧时,往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎;
2、个别“代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账许可证、会计等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。小企业在选择代账服务公司时应该要要多注意;
3、软件需要到财政局备案方可使用,有些代理记账单位没有采用财政部批准的软件来替代手工记账;
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账的单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时,如果没有办理交接手续,或发现遗失或毁损时无法查找;
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
说到,您可以会想会计的细心程度,可是您忽略掉的也许是您眼前看不到的,可以更很麻烦的事情!!那就是记账!!记账??对,记账!!您眼前想到的就是每月、国税的纳税申报,可是我们为您想到的是记一簿属于您自己公司的账簿!!不要说没用!!没有它,哪些客户需要代理记账,您年报怎么报?
为甚么要?代理记账又有什么好处呢?
1、正规、持续。符合《中华国会计法》规定,规范会计核算,为企业经营决策提供真实、完整的会计信息,促进企业持续、健康发展。
2、减少开支。企业不需要配备专职会计人员对企业进行会计核算,减少了会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出,简化了劳动用工管理手续;无需化大成本培养人才,也不必担心人才流失,照样可以享受的管理服务。如:单位设会计岗位,工资开支一般每月要1500元(不包括三险一金),根据本单位部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达三五千元,而找代理记账单位,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为300-1000元。如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。
另外,单位如需聘请财务顾问,一般每年需20000-50000元,而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责,如果找了一个好的记账单位,相当于请了一位的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解,而且能及时掌握相关规定的变化,而这些是一般会计做不到的。
实例:某公司自己找的会计,当公司与会计发生矛盾后,会计就不向税务部门报税,当问题发现后,已过了一个月,按照税务部门的规定,不按期报税会被罚款,该公司托了许多人才将问题解决,但还是被罚款5000元。
实例:某公司与会计发生矛盾后,会计将公司的营业执照和税务登记证等全部带走,给公司造成了严重的损失。
3、服务。聘用一个财务的支出,得到的是一支团队的智慧。具备会计知识的人都知道,会计内部还有很细的分工,如商业会计、工业会计、成本会计、投资会计等。在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,程度很高,会计质量也高。
4、借助外力。善于借助外脑参于管理这种理念目前已被越来越多的中、小企业认同和接受。既可以提高管理效率,又可以减少支出,更关键的是它可以使您摆脱杂务干扰,专心经营和营造特竞争优势。
5、安全保密。单位自己找会计(包括会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
在聘请代理记账公司要注意四个问题:
1.是否具有代理记账的。
我国的代理记账公司一般要经过财政部门、税务部门或工商部门的经营批准。企业在审核其时要注意检查书。
2.了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和代理能力;
3.然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平、收费的标准;
4.货比三家后确定自己要选择的公司。
同时,代理记账公司对企业也有一些要求,也会审查企业的合法经营,一般都要求企业有自己的出纳员,原始凭证由出纳人员填写。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的义力、收费标准等事宜
——代理记账是中小企业经济可靠的财务会计方案之一
按照《中华国会计法》:各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计业务的中介机构。
国家财政部颁发的《代理记账管理办法》规定:凡不具备配备专职会计人员条件的经济组织、应当建账的个体工商户等,应当依据本办法的规定委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务。
那么,什么企业适合?
企业财务是否选择代理记账方式,取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主决定。
一般来说,企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等,是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。
企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业,一般应该单设置财务会计机构,并配备专职财务会计人员。
适合代理记账的企业,应该是小型经济组织,以及应当建账的个体工商户。
至于什么是小型经济组织,我国目前并没有明确标准。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。
从实际情况看,委托代理记账的经济组织,基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所,且没有免除建账义务的个体工商户。
企业委托财务公司代理记账,是中小企业比较经济可靠的财务会计解决方案之一,也是符合国家法律、法规规定的财务会计方式。
财务公司能够按照规范要求进行会计核算,为企业经营决策提供所需要的财务信息,无需配备专职财务会计人员进行会计核算,减少了会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出,简化了劳动用工管理手续,也不必担心人才流失,照样可以享受、更的财务会计服务代理记账报税。
目前大多数的小微企业都选择财务外包、代理记账的方式,进行财税管理。在税收记账方面,有专人审核记账报税,可以有效避免因不熟悉相关税收优惠政策,从而避免造成错报、漏报、迟报等差错。
目前市场上的记账公司鱼龙混杂,从店、姐妹店、个人代理等等,让人眼花缭乱,无法快速找到正规靠谱的代账机构。如何挑选一个正规严谨的代理记账公司,来帮助企业解决财税问题呢?
随着我国经济的蓬勃发展,加上国家对”大众创业,万众创新”的号召,中小微企业如雨后春笋般涌现。然而创业难,守业更难。
尤其是记账报税,成为创业者的生命线。随着国家税务部门对小微企业的变得越来越严格,要求成立的公司都要按照会计准则来设立账簿,正常申报纳税,否则面临税务稽查时,将面临强制吊销的处罚。
然而许多的创业团队,如果聘请专职会计的话,需要投入较大人员成本,需要考虑会计人员的五险一金、婚假、产假等问题,而且一旦专职会计因为这些原因请假,还可能会造成财务工作中断。
京诺时代()企业管理有限公司介绍,正规的代理记账公司,营业执照上的经营范围要有“代理记账”服务,另外还得要有相关的代理记账行业的资质证书;其次,代理公司要有实际办公地址,一般大的记账公司都会选择正规的办公楼;此外,服务人员规模也是重中之重的,必要的出纳、会计、税务、总会计师等岗位缺一不可。而且规模较大的服务公司,相应的企业管理制度也会比较严谨正规。
其他配套服务的公司也是考虑的一点。因为一个公司,不仅仅需要财务,配套有业务团队才是的。例如公司想要申请,享受高新企业税收优惠政策和补贴,那么必要的高新业务团队人才要具备。
代理记账的确是中小微企业较为明智的选择,但是京诺时代()企业管理有限公司提醒创业者,在选择代理记账机构时要擦亮眼睛,财务管理是企业管理重中之重,不要因此而濒临倒闭。
下面给大家介绍一下为什么要选择代理记账,为什么要选择蓝图企服代理记账
1、有3名以上持有会计书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和管理制度。在改善用户体验、解决用户痛点的基础上不断升级,为中小企业解决全生命周期财税服务需求。改善并升级企业财税服务业态,实现中小微企业财税无忧化,致力于做中小微企业可信赖的财税服务,蓝图企服从未停止创新与进取。
许可项目:代理记账(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以审批结果为准)。一般项目:财务咨询;税务服务;市场主体登记注册代理;商务代理代办服务;企业管理咨询;企业形象策划;非居住房地产租赁;商标代理(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)。
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