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了解完招标文件的要求后,可以开始制作标书了。
1、编辑标书:
可以按照这样的方法:先将招标文件内容全部复制到文档中,然后按照招标文件的要求逐一进行编辑,一般行业、地域不同要求会有所不同;
2、标书排版:
将每个标题按照级别设置好格式,标题设置好后再进行文字格式上的调整,将内容再检查一遍;
3、标书打印:
封皮可以用A3彩打、A3皮纹纸简单打印,还可以用A4皮纹纸或者普通的A4纸打印后再用电熔套封封装。封皮的内容按照招标文件中的提示要求进行编辑,后在打印几个封条封在档案袋封口上。
4、标书装订、盖章、装袋:
一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子。盖章时一定注意,授权得盖法人章或者法人签字,否则是废标。装袋也是根据招标文件要求,正本和副本是否分开装、开标一览表是否单密封等等。
做投标书,要详细阅读招标文件,所有的制作依据和要求招标文件中。
1、招标邀请函
2、商务条款:质保期要求、价格要求、付款方式。
3、文件要求
4、封装要求
5、技术要求
6、评分细则
7、格式模板
8、投标金收取信息
标书制作流程:
1、把招标文件先复制到一个空白的WORD文档中;
2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑,一般行业不同,招标地域不同要求不同,其中技术部分需要技术人员给与支持编辑;
3、排版:将每个标题按级别设置格式、标题编辑完了,插入目录引用——插入目录,将自动生成所有的标题目录、把所有文字的格式调整整齐,把所有内容再检查一遍!
4、打印:封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印,也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。
5、再打印几个封条,封在档案袋封口上。
6、装订、盖章、装袋:一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字,否则是废标、装袋也是根据招标文件要求,正本和副本是否分开装、开标一览表是否单密封等。
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